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  • 從來不知道 Office 也有這樣的功能!通常大家整合資料以 Excel 為主,譬如說最簡單的表單有姓名、電話與地址,不過當你真正需要寄信的時候,只能使用手抄的方式嗎?能不能有一個列印的範本?然後就套用格式印出來呢?感覺這好像需要工程師才會的事情,事實上在 Office 上就可以輕鬆完成,今天讓你會這招,感覺文書功力又上一層啦!(Office 2016、Office 365 適用)

    Word 合併列印教學與範例

    工作時難免要一次寄一堆資料給客戶,還在親筆寫信封嗎?太沒工作效率了,只要會用WORD標籤跟合併列印,10分鐘內搞定。 本文將會教你如何使用WORD合併列印,當然也附上方便的範例下載,讓大家可以快速上手。

    ▽ 用EXCEL建立一個資料庫,key上所有的資料。

    Word 合併列印教學與範例

    溫馨提醒:可以使用原有的通訊錄,在插入合併欄位時挑選需要出現在標籤上的資訊即可。

    ▽ 在網路下載標籤格式(此篇以3*8,24格滿版為例)文末可下載 工具列【郵件】→啟動合併列印→標籤

    Word 合併列印教學與範例

    Word 合併列印教學與範例

    如果你是用標籤廠商提供的檔案,按下取消就可以,否則會無法更新標籤喔!當然也可以新增標籤自訂格式出來,市面上販售的標籤紙外裝上都會有詳細的尺寸設定。

    ▽ 工具列【郵件】→選取收件者→使用現有清單→選擇STEP 1建立的EXCEL檔

    Word 合併列印教學與範例

    ▽ 點選工具列上【插入合併欄位】

    Word 合併列印教學與範例

    ▽ 分別點選欲出現在標籤上的資料

    Word 合併列印教學與範例

    【溫馨小提醒】
    1.    字體格式(字型、大小、位置等)在此調整
    2.    固定的字,如啟、親啟、收等,或是印刷品、限時等在此輸入

    ▽ 按下【更新標籤】,可以看到每一個格子都出現資料

    Word 合併列印教學與範例

    ▽ 可以再按一下預覽結果

    Word 合併列印教學與範例

    ▽ 按下【完成與合併】

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    ▽ 可以直接列印文件,但建議選【編輯個別文件】,按下確認後就會出現一個新的文件,有需要調整的地方就可以再自行修改

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