- 檔案名稱 Word 加入功能變數範例，讓數字自動加總.docx
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- 分享過「如何在 Word 中插入 Excel 自動加總表格，上班族必備技能」和「如何讓 Word 表格資料連動 Excel，這也是上班族基本技能」，這些方式都可以讓 Word 中的數字自動加總，避免掉數字加總錯誤的麻煩，本篇將介紹第三種方式，在 Word 中加入功能變數，讓數字自動加總。
▽ 先插入一個表格，範例中使用5x6表格建立，可自行增減欄數、列數。
▽ 把相關的資訊輸入，留下需要設定公式的欄位。
小提醒：單價及數量裡都可以加入單位，但只能出現一個數字。
▽ 在小計的欄位，工具列【插入】中【快速組件】的【功能變數】。
▽ 點選【公式】。
▽ 公式與 EXCEL 的方式相同，欄位為 A, B, C, D…，列則為 1, 2, 3, 4...以此類推，公式中輸入「B2*C2」。
▽ 小計欄即會自動算出金額，可自行在後面加「元」。
▽ 每個小計的欄位重複上述的步驟插入功能變數。
這個方式的缺點就是無法像 Excel 裡複製格式，得一直重複步驟。
▽ 編到後面很容易亂掉，小技巧就是先增加一欄跟一列，先編號上去方便找到對應的代號，設定完成後再把欄跟列刪除即可。
▽ 在總計欄位一樣插入功能變數，總合的公式為=sum(D2:D8)。
▽ 如果是上面的數字全部要加總，也可以將公式設為=sum(above)。
▽ 總計就會自動加總，只要公式設定正確，總合數字就一定會正確。
▽ 如果內容有調整，如下圖中將印刷費單價調為 17 元，就將滑鼠移至印刷費的小計欄右鍵【更新功能變數】，金額就會自動更新。
▽ 當然要記得，總計的地方一樣右鍵【更新功能變數】，總額才會正確。
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