主管要你整理公司員工名冊、活動名冊,要怎麼利用 Word 將手邊的名單「依照姓名」筆畫由小到大排序?如果員工名冊只有 10 個以內到還好,或許還能手動一個一個排序。但是如果有 20 個、30 個甚至超過 100 位,有沒有辦法用 Word 幫我們依照姓氏筆畫,自動由少到多排列?今天小編就來跟大家分享 Word 小技巧,讓你可以用 10 秒做完 10 分鐘的事情,還不會的同學趕快學起來吧。另一個很小,但是卻很重要 Word 小技巧也建議大家一起學會,那就是 Word 打合約、表格要如何建立「不會跑掉的底線」?還不會的同學也一起去學起來吧。
當我們一開始拿到未經整理的名單時,可能會像上圖這樣。這時候我們該怎麼整理呢?
首先我們全選這些姓名,然後按下 Ctrl + H 召喚出取代功能,尋找目標欄位輸入「、」來取代(這邊不一定要輸入頓號,看你拿到的名單是用什麼分隔的,也許是逗號、也許是空格),然後在「取代為」欄位選擇左下角的「更多」。